Informationen für Teilnehmer

Stand: 14. April 2022

Hier haben wir alle wichtigen Informationen für unsere Teilnehmer aufgelistet. Die Seite wird kontinuierlich aktualisiert. Wenn wir etwas vergessen haben oder Du Fragen hast, wende Dich bitte an 
.

Veranstaltungsort
Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre, Dresden Radebeul
Nizzastraße 55
01445 Radebeul b. Dresden
www.radissonblu.com

Anfahrt
Eine Anfahrtsbeschreibung zum Hotel findest Du unter www.radissonblu.com. Das Hotel erreichst Du auch über die öffentlichen Verkehrsmittel (S-Bahn-Haltestelle Radebeul Ost oder Straba-Haltestelle Schildenstraße). Aktuelle Auskünfte für die Anfahrt erhältst Du bei den Dresdner Verkehrsbetrieben unter www.dvb.de.

Zimmerreservierung
Das Hotel bietet unseren Teilnehmer*innen, Referent*innen und Ausstellern einen vergünstigten Übernachtungspreis an. Den Preis sicherst Du Dir direkt beim Hotel über folgendes Buchungsformular. Natürlich steht es Dir frei, über welchen Weg Du buchst, per Formular oder Eigenrecherche.
>> JSD2022 Buchungsformular Radisson (PDF)

Parkplätze
Das Hotel verfügt über eine Tiefgarage mit ausreichend Parkplätzen. Für unsere Teilnehmer gilt der Vorzugspreis von 20 EUR pro Tag pro Parkplatz. Die Zufahrt ist nur für Fahrzeuge mit einer Maximalhöhe von 2 m möglich. Bei Interesse reservieren wir Dir gern einen Platz im Voraus (solange der Vorrat reicht). Reservierungsschluss ist der 31. August 2022. Um zu reservieren, schreibe uns bitte eine E-Mail an 
. Die Zahlung erfolgt vor Ort an der Rezeption.

Alternativ kann in der näheren Umgebung kostenfrei geparkt werden.

Fahrradstellplätze
Ausreichend Stellplätze für Fahrräder findest Du in der hoteleigenen Tiefgarage.

Öffnungszeiten der Konferenz

Beginn der Besucherregistrierung: 07:30 Uhr
Beginn der Vorträge: 09:00 Uhr
Ende der Vorträge: 17:55 Uhr
Abendveranstaltung: ab 18:30 Uhr

Konferenz-App
Die offizielle App zum JUG Saxony Day 2022 ist kostenfrei und ist in Kürze mit den aktuellen Daten im App Store und im Google Play Store erhältlich.

Mit der App könnt Ihr Eure Tickets importieren, damit Ihr sie schnell bei der Hand habt, Sessions markieren, die Ihr besuchen möchtet, Sessions und die Konferenz bewerten und automatisch an der Abschlussverlosung teilnehmen.

Anmeldung und Tickets

Besucher*innen:
Tickets für den JUG Saxony Day kannst Du über das JUG Saxony Backoffice erwerben. Bitte beachte unsere Frühbucherpreise und die begrenzten Verkaufszeiten.
Studierende und Auszubildende können sich kostenfreie Tickets sichern, nur solange der Vorrat reicht.

Referent*innen:
Als Referent*in oder Co-Referent*in erhältst Du ein kostenfreies Ticket. Co-Referent*innen müssen bereits bei der Vortragseinreichung angegeben werden. Pro Vortrag sind maximal zwei kostenfreie Referententickets möglich. Weitere Co-Referent*innen müssen bitte kostenpflichtige Tickets erwerben.

Sponsoren:
Sponsoren erhalten je nach Sponsorenpaket ein bzw. zwei Freitickets.

Du erhältst nach Zahlungseingang Dein persönliches Ticket per E-Mail. Bitte melde Dich am Konferenztag mit Deinem Ticket (in ausgedruckter oder digitaler Form) an der Besucherregistrierung. Studierende und Auszubildende mit Freiticket zeigen bitte zusätzlich ihren gültigen Studierenden- bzw. Auszubildendennachweis und Lichtbildausweis vor.

Die Besucherregistrierung schließt gegen 09:15 Uhr. Wer später anreist, meldet sich bitte am Stand des JUG Saxony e. V. / Info-Point.

Bitte beachtet: Die Teilnahme ist nur mit gültigem Konferenzticket möglich.

JUG Saxony Backoffice
Das JUG Saxony Backoffice dient nicht nur zur Ticketbuchung, sondern hat auch diese Features:
* Ihr könnt Eure Ticketdaten überprüfen.
* Ihr könnt Euch zur Abendveranstaltung an- und abmelden.
* Ihr könnt Euer Ticket übertragen, falls Ihr kurzfristig nicht teilnehmen könnt.

Meldet Euch dazu bitte unter Meine Daten mit der E-Mail-Adresse an, an die das Ticket bzw. die Buchungsbestätigung gesendet wurde.

Konferenztasche
Für alle Teilnehmer*innen gibt es wieder eine Konferenztasche. Die Tasche erhältst Du an der Besucherregistrierung am Konferenztag.

Catering
Für den gesamten Konferenztag stehen Getränke und Snacks sowie Mittagsverpflegung kostenfrei zur Verfügung.

Garderobe
Das Hotel verfügt über einen Garderobenraum bzw. über Garderoben in den Vortragsräumen. Die Garderoben sind unbeausichtigt. Daher übernehmen Hotel und Veranstalter keine Haftung für Schäden und Verlust.

Konferenzabschluss und Abendveranstaltung
Das Vortragsprogramm schließen wir wieder mit einer Verlosung von attraktiven Preisen wie Bücher und Gutscheine ab.

Alle Teilnehmer*innen des JUG Saxony Days 2022 sind herzlich zur Abendveranstaltung im Anschluss der Konferenz direkt im Hotel eingeladen. Bei leckeren Speisen und Getränken wollen wir den Konferenztag ausklingen lassen. Eine Anmeldung im Vorab über das JUG Saxony Backoffice ist zwingend, da wir die finale Teilnehmerzahl für die Abendveranstaltung dem Konferenzhotel melden müssen.

Medienservice
In unserem Medienservice findest Du wichtige Dokumente für Besucher*innen und das Besucher-Logo zur eigenen Verwendung.

Bild- und Tonaufnahmen
Wir werden während des gesamten Konferenztages Fotoaufnahmen und Bild- und Tonaufnahmen erstellen. Das Bild- und Tonmaterial werden wir teilweise nach der Konferenz veröffentlichen und archivieren.

Verhaltensregeln auf der Konferenz
Wir erwarten von unseren Teilnehmer*innen die Akzeptanz der Verhaltensregeln auf der Konferenz.

Teilnahmebedingungen
Bitte beachte unsere Teilnahmebedingungen für die Teilnahme am JUG Saxony Day.

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